隨著人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的快速發(fā)展，目前物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用已經(jīng)從概念踏進(jìn)規(guī)模部署的階段，場景化和規(guī)?；殉沙B(tài)。各種場景如智能家居，智能建筑，智慧停車等等，在過去數(shù)年已經(jīng)受到了市場高度關(guān)注并引發(fā)了有關(guān)產(chǎn)業(yè)的高速增長。傳統(tǒng)辦公室作為企業(yè)行政運(yùn)營的核心場景，也開始受到“科技辦公”、“移辦公”及“自帶設(shè)備辦公(BYOD)”等非傳統(tǒng)“智慧辦公”概念的影響而來到了變革的關(guān)口。

在不久的將來，各種物聯(lián)網(wǎng)科技將可能滲透辦公室的每一個(gè)角落，智能門禁及考勤，智能安防，智能能耗管理，環(huán)境空間管理，智能工位，智能會(huì)議系統(tǒng)等等都將成為不可或缺的標(biāo)配。

智慧辦公，對(duì)于企業(yè)和行政來說，所帶來最顯而易見的成效是成本的縮減，提高辦公空間坪效與人效。具體表現(xiàn)在：提高工作效率、增強(qiáng)員工體驗(yàn)、降低行政成本。用智能化產(chǎn)品取代重復(fù)機(jī)械化的行政日?；A(chǔ)事務(wù)，讓行政們集中精力在創(chuàng)新型工作，提高行政內(nèi)部人員自身的工作效率。

人性化的智能產(chǎn)品將會(huì)提升行政的整體服務(wù)質(zhì)量，增強(qiáng)員工體驗(yàn)，一定程度上降低行政人力成本，使行政的服務(wù)質(zhì)量趨于穩(wěn)定，不會(huì)因?yàn)槿藛T素養(yǎng)差異而變化。

智慧辦公一般是通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)連接辦公空間產(chǎn)生的大數(shù)據(jù)分析結(jié)果來滿足行政管理消費(fèi)需求的?？萍简?qū)動(dòng)更便捷、高效的辦公體驗(yàn)，行政人性化服務(wù)打造更暖心的員工體驗(yàn)，都是在企業(yè)辦公空間轉(zhuǎn)型需求中尋找平衡點(diǎn)。企業(yè)往往出于優(yōu)化企業(yè)運(yùn)作效率、激發(fā)員工創(chuàng)造力、吸引高級(jí)人才、強(qiáng)化員工忠誠度、提升企業(yè)形象等考慮，愿意付出更高的成本，使用科技手段與更新行政服務(wù)體系塑造更優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境。

相比傳統(tǒng)辦公樓宇，擁有智慧辦公系統(tǒng)的樓宇通常都會(huì)搭建系統(tǒng)化的智能辦公場景，比如：用面部識(shí)別做門禁安防可以更精準(zhǔn)的做安全保障、啟用人工智能的機(jī)器人前臺(tái)管家可以減輕前臺(tái)接待壓力等。

企業(yè)管理人員可以通過智能化管理辦公空間設(shè)備控制與服務(wù)，降低能耗，提高空間運(yùn)營效率。比如，通過手機(jī)App實(shí)現(xiàn)調(diào)節(jié)辦公桌、智能電子白板、燈光、會(huì)議室預(yù)定、云打印等空間聯(lián)動(dòng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)更個(gè)性化的員工體驗(yàn)。

智慧辦公通常都是講企業(yè)空間運(yùn)營的各個(gè)模塊智能化，達(dá)到科技賦能的企業(yè)創(chuàng)新生產(chǎn)力的目的。比如，訪客管理系統(tǒng)通過人臉識(shí)別、可視對(duì)講，輕松實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)外來訪客的高效管理。

多媒體視頻會(huì)議系統(tǒng)幫助企業(yè)搭建高度智能化的多媒體會(huì)議室，解決多地辦公、移動(dòng)辦公溝通需求，讓協(xié)作更高效；智能安防報(bào)警系統(tǒng)將移動(dòng)探測、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)納入企業(yè)安防系統(tǒng)，為企業(yè)筑起一道無形安防之墻；智能照明系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)辦公空間照明系統(tǒng)智能化、個(gè)性化與場景化的控制；窗簾智能化應(yīng)用系統(tǒng)根據(jù)光照、時(shí)間、溫度等因素自動(dòng)控制窗簾，窗簾智能控制，達(dá)到最好的遮陽調(diào)光效果；環(huán)境監(jiān)測與控制系統(tǒng)可以智能檢測室內(nèi)外空氣質(zhì)量，聯(lián)動(dòng)控制門窗、空調(diào)、空氣凈化及通風(fēng)系統(tǒng)，確保室內(nèi)空氣保持在最佳狀態(tài)等等。

比爾·蓋茨曾言：“人類總是高估未來兩年的變化，但卻低估未來10年發(fā)生的變革?！敝悄苻k公應(yīng)用很可能在10年內(nèi)得到實(shí)現(xiàn)，但是如果真如蓋茨所講的“人們總是低估未來的變化”，那就意味著未來辦公環(huán)境的變化很可能更加超乎人們的想象。