隨著人工智能、大數據、云計算等技術的快速發(fā)展，目前物聯(lián)網應用已經從概念踏進規(guī)模部署的階段，場景化和規(guī)?；殉沙B(tài)。各種場景如智能家居，智能建筑，智慧停車等等，在過去數年已經受到了市場高度關注并引發(fā)了有關產業(yè)的高速增長。傳統(tǒng)辦公室作為企業(yè)行政運營的核心場景，也開始受到“科技辦公”、“移辦公”及“自帶設備辦公(BYOD)”等非傳統(tǒng)“智慧辦公”概念的影響而來到了變革的關口。

在不久的將來，各種物聯(lián)網科技將可能滲透辦公室的每一個角落，智能門禁及考勤，智能安防，智能能耗管理，環(huán)境空間管理，智能工位，智能會議系統(tǒng)等等都將成為不可或缺的標配。

智慧辦公，對于企業(yè)和行政來說，所帶來最顯而易見的成效是成本的縮減，提高辦公空間坪效與人效。具體表現(xiàn)在：提高工作效率、增強員工體驗、降低行政成本。用智能化產品取代重復機械化的行政日?；A事務，讓行政們集中精力在創(chuàng)新型工作，提高行政內部人員自身的工作效率。

人性化的智能產品將會提升行政的整體服務質量，增強員工體驗，一定程度上降低行政人力成本，使行政的服務質量趨于穩(wěn)定，不會因為人員素養(yǎng)差異而變化。

智慧辦公一般是通過物聯(lián)網技術連接辦公空間產生的大數據分析結果來滿足行政管理消費需求的?？萍简寗痈憬?、高效的辦公體驗，行政人性化服務打造更暖心的員工體驗，都是在企業(yè)辦公空間轉型需求中尋找平衡點。企業(yè)往往出于優(yōu)化企業(yè)運作效率、激發(fā)員工創(chuàng)造力、吸引高級人才、強化員工忠誠度、提升企業(yè)形象等考慮，愿意付出更高的成本，使用科技手段與更新行政服務體系塑造更優(yōu)質的工作環(huán)境。

相比傳統(tǒng)辦公樓宇，擁有智慧辦公系統(tǒng)的樓宇通常都會搭建系統(tǒng)化的智能辦公場景，比如：用面部識別做門禁安防可以更精準的做安全保障、啟用人工智能的機器人前臺管家可以減輕前臺接待壓力等。

企業(yè)管理人員可以通過智能化管理辦公空間設備控制與服務，降低能耗，提高空間運營效率。比如，通過手機App實現(xiàn)調節(jié)辦公桌、智能電子白板、燈光、會議室預定、云打印等空間聯(lián)動，進而實現(xiàn)更個性化的員工體驗。

智慧辦公通常都是講企業(yè)空間運營的各個模塊智能化，達到科技賦能的企業(yè)創(chuàng)新生產力的目的。比如，訪客管理系統(tǒng)通過人臉識別、可視對講，輕松實現(xiàn)企業(yè)對外來訪客的高效管理。

多媒體視頻會議系統(tǒng)幫助企業(yè)搭建高度智能化的多媒體會議室，解決多地辦公、移動辦公溝通需求，讓協(xié)作更高效；智能安防報警系統(tǒng)將移動探測、互聯(lián)網、物聯(lián)網技術納入企業(yè)安防系統(tǒng)，為企業(yè)筑起一道無形安防之墻；智能照明系統(tǒng)可實現(xiàn)對整個辦公空間照明系統(tǒng)智能化、個性化與場景化的控制；窗簾智能化應用系統(tǒng)根據光照、時間、溫度等因素自動控制窗簾，窗簾智能控制，達到最好的遮陽調光效果；環(huán)境監(jiān)測與控制系統(tǒng)可以智能檢測室內外空氣質量，聯(lián)動控制門窗、空調、空氣凈化及通風系統(tǒng)，確保室內空氣保持在最佳狀態(tài)等等。

比爾·蓋茨曾言：“人類總是高估未來兩年的變化，但卻低估未來10年發(fā)生的變革?！敝悄苻k公應用很可能在10年內得到實現(xiàn)，但是如果真如蓋茨所講的“人們總是低估未來的變化”，那就意味著未來辦公環(huán)境的變化很可能更加超乎人們的想象。